1. كاديه

    كاديه

    ‏21 يناير 2013
     

    شركة وطنية تخصصها تصنيع المكيفات
    مقرها جدة
    بحاجة الى
    سكرتير or سكرتيرة
    ملخص الوظيفة:
    القيام بالاعمال الروتينية من استقبال الزائرين وتحديد المواعيد واستقبال الاتصالات الواردة وحفظ الملفات والسجلات والحفاظ على وقت المدير.
    مهام الوظيفة:
    1. استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد.
    2. القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
    3. الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
    4. تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
    5. التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
    6. دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
    7. الاطلاع على الصحف اليومية وعرض المعلومات العامة وذات العلاقة باعمال الشركة على المدير.
    8. طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
    9. القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.

    مسئوليات أخرى:
    مساعدة دائرة الموارد البشرية في تجهيز ملفات الموظفين.
    مساعدة دائرة المبيعات في استلام طلبيات الوكلاء عبر الهاتف.
    أي وظيفة أخرى تطلب منها تتعلق بمجال عملها واختصاصها.

    الخبرات العملية:
    سنة واحدة على الأقل في نفس المجال.

    القدرات والمهارات المهنية:
    1.مهارة جيدة في استخدام**Ms Office*وتطبيقاته.
    2. معرفة جيدة باللغة الانجليزية.
    3. مهارة جيدة في استخدام الآلات المكتبية.
    4. السرعة في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.

    القدرات والمهارات الشخصية:
    1. سرعة البديهة واللباقة في الحديث.
    2. القدرة على الاتصال مع الآخرين.

    إرسال السيرة الذاتية للسعوديين والسعودياتعلى
    selectrecruitment4@gmail.com
    من مواضيع العضو :
    عقارات ذات صلة :