1. أميمه

    أميمه

    ‏27 يونيو 2013
     

    السلام عليكم

    - استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم للمدير العام
    وكذلك استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في سجل الإيصالات في حالة غياب المدير العام.
    - استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالمؤسسة وإعطاءها الرقم المسلسل والتاريخ من واقع القيد في سجلات المراسلات.
    - إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على المدير العام أو من يفوضه بذلك.
    - متابعة المراسلات الواردة إلى المدير العام للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها وفق ما هو محدد لها.
    - الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر المدير العام سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة أو مراسلات لجهات خارج المؤسسة.
    - إعداد المراسلات الصادرة عن المؤسسة جاهزة للتسليم بعد إعطائها الرقم المسلسل الصادر من واقع القيد في سجلات المراسلات.
    - حفظ صور من المراسلات الصادرة حسب تسلسل الرقم والتاريخ في ملف الصادر العام.
    - حفظ صورة من المراسلات الصادرة مع أولياتها ومرفقاتها بالملف الخاص حسب طبيعتها.
    - حفظ المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة بالمدير العام بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة.
    - إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام
    - متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل المؤسسة ومنها للعرض على المدير العام وإبلاغ توجيهاته.
    - تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
    - ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات أصول المؤسسة المسلمة له.
    - المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالمؤسسة التي تحتاج إلى تجديد
    الشروط والمتطلبات:
    المؤهل جامعى
    اللغات المطلوبة للوظيفة:
    الإنجليزية-ممتاز
    نوع الوظيفة:
    دوام كامل
    الراتب الأساسي: بعد المقابله


    المؤهل الأدنى: بكالوريوس
    الخبرة (عدد السنوات): 2
    مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
    العنوان: العروبة - الرياض
    الرمز البريدي: 11391
    بدلات ومزايا أخرى: - بدل سكن
    - بدل مواصلات
    - بدل اتصال
    - تأمين طبى


    تعليمات التقديم: ترسل السيرة الذاتية إلى البريد الالكتروني: ash@masalimitedinc.com مع كتابة المسمى الوظيفي (سكرتير تنفيذي) في عنوان الرسالة ، أو عبر الفاكس رقم : 114655120
    من مواضيع العضو :
    عقارات ذات صلة :